2026년 컴퓨터활용능력시험 완전가이드｜MS오피스 2021 변경사항 총정리

자기계발

2026년 컴퓨터활용능력시험 완전가이드｜MS오피스 2021 변경사항 총정리

문장의 온도 2025. 10. 13. 11:43

“컴활, 아직도 따야 하나요?” 많은 분들이 이렇게 묻습니다.

하지만 2026년에도 여전히 컴퓨터활용능력시험(컴활) 은 취업, 공무원, 승진을 준비하는 사람들에게 필수 스펙으로 자리하고 있습니다.

2024년부터 MS오피스 2021 버전으로 시험이 전면 개편되면서, 엑셀과 액세스의 기능, 출제 경향, 실기 평가 방식이 실무 중심으로 확 바뀌었죠. 이제는 단순 암기가 아니라 실제 업무 능력을 평가하는 시험으로 진화했습니다.

그래서 이번 글에서는 2026년까지 적용되는 최신 시험 구조, 변경사항, 공부전략, 합격 노하우를 독자분들을 위해 한눈에 정리했습니다.

한 번의 정리로 2026년 컴활의 모든 걸 확실히 이해할 수 있도록 도와드릴게요.😉

1. 응시 자격 및 기본 정보
2. 시험 과목 및 평가 방식
3. 2024~2026년 변경사항 요약
4. 1급 vs 2급 차이점과 난이도 비교
5. 효율적인 공부 방법 및 합격 전략
6. 실기 시험 대비 포인트
7. 자격 취득 후 활용 분야
8. 결론 및 추천 학습 로드맵

응시 자격 및 기본 정보

구분	응시 자격	접수 방법	시험 형태	시행 기관
컴퓨터활용능력 1급	제한 없음	대한상공회의소 자격평가사업단	필기 + 실기	대한상공회의소 (KCCI)
컴퓨터활용능력 2급	제한 없음	대한상공회의소 자격평가사업단	필기 + 실기	대한상공회의소 (KCCI)

👉 Tip: 컴활시험은 누구나 응시 가능하며, 전국 상시 시험장에서 연중 접수 가능합니다.
공식 접수처: 대한상공회의소 자격평가사업단 바로가기

응시 자격: 제한 없음

단, 실기 시험은 필기 합격 후 2년 이내에만 응시 가능합니다.
즉, 필기 합격일로부터 24개월 안에 실기를 봐야 최종 자격을 얻을 수 있죠.

컴활시험은 대한상공회의소에서 주관하며,전국 상시 시험장에서 연중 응시가 가능합니다.

지금 기초부터 차근히 준비해도 늦지 않습니다.

시험 과목 및 평가 방식

2026년 컴퓨터활용능력시험은 필기시험과 실기시험으로 구성되어 있으며, 2024년부터 MS오피스 2021 버전이 적용되고 있습니다.
아래 표는 각 등급별 과목 구성과 시험 방식, 합격 기준을 정리한 내용입니다.

등급	시험방법	시험과목	출제형태	시험시간
단일등급 (구 1급)	필기시험	워드프로세싱 용어 및 기능 PC 운영체제 PC 기본상식	객관식 60문항	60분
단일등급 (구 1급)	실기시험	문서편집 기능 (MS오피스 LTSC Word 2021 / 한글 2022)	컴퓨터 작업형	30분

유의사항:
- 윈도우 계산기 및 메모장 기능 사용 불가
- 실기 프로그램: 한글 2022, MS오피스 LTSC Word 2021
- 필기시험은 100점 만점 기준으로 과목당 40점 이상 & 평균 60점 이상 필요
- 실기시험은 100점 만점 기준 80점 이상 합격

👉 Tip: 2024년에 개편된 MS오피스 2021 버전은 2026년까지 동일하게 유지됩니다.
따라서 올해 교재를 구입할 때는 반드시 ‘MS Office 2021 기준’이 명시된 최신판을 선택하세요.

시험의 구조를 정확히 아는 게 절반의 합격입니다.

2024~2026년 변경사항 요약

2024년부터 MS오피스 2021 버전이 컴퓨터활용능력시험 전 과정에 적용되면서, 시험 난이도와 출제 경향이 실무 중심으로 크게 개편되었습니다. 아래 표는 2024년부터 2026년까지 동일하게 유지될 주요 변경사항을 한눈에 정리한 내용입니다.

변경 항목	변경 내용
사용 프로그램	MS Office 2021 (Excel, Access, Word) 버전으로 전면 교체되었습니다. 이전의 2016, 2019 버전 교재는 사용 불가하며, LTSC(장기지원버전) 기반으로 시험이 진행됩니다.
실기 기준 변경	자주 사용되지 않는 함수(EXP, RATE 등)는 제외되고, 실무 빈도 높은 함수(VLOOKUP, IF, DATE, SUMIFS 등) 중심으로 개편되었습니다. 매크로 자동화와 데이터 관리 문제의 비중이 소폭 상승했습니다.
출제 문항 조정	중복 문항이 삭제되고, 문제 문구가 보다 명확하게 수정되었습니다. 특히 함수 조건문과 셀 참조 방식에서 혼동을 줄이기 위해 문장형으로 출제됩니다.
실기 시험 비중 강화	전체 평가에서 실기 점수의 비중이 상승했습니다. 즉, 단순 이론 암기보다 실제 엑셀 활용 능력이 합격의 핵심 포인트로 바뀌었습니다.
시험 환경	시험장 내에서 윈도우 계산기 및 메모장 사용이 금지되며, MS오피스 2021 / 한글 2022 환경에서만 응시 가능합니다.

참고:
- 2026년까지 MS Office 2021 버전이 유지되며, 이후 개편 시 별도 공지 예정입니다.
- 필기 문제는 기존 대비 큰 변동이 없지만, 실기에서는 시간 관리와 함수 숙련도가 중요합니다.
- 최신 교재나 온라인 강의를 선택할 때 반드시 ‘MS오피스 2021 기준’ 표시를 확인하세요.

👉 Tip: MS오피스 2021은 인터페이스가 단순하지만 함수 구조가 일부 달라졌습니다.
시험 전에 실무 버전에서 연습하면 실기 점수 향상에 큰 도움이 됩니다.

2024년부터 MS Office 버전이 2016 → 2021로 업그레이드되었습니다.
이 개편은 단순한 프로그램 업데이트가 아니라 출제 구조 자체의 변화를 의미합니다.

개인적인 생각으로는, 이 변경이 정말 잘된 개편이라고 봅니다.
그동안 “시험용 엑셀”만 외우던 수험생들이 이제 진짜 업무 스킬을 배울 수 있게 되었어요.

새로운 버전에 맞춰 교재와 강의도 최신판으로 바꾸는 걸 꼭 추천드립니다.

1급 vs 2급 차이점과 난이도 비교

컴퓨터활용능력시험(컴활)은 1급과 2급으로 나뉘며, 시험 과목 구성과 난이도, 실기 평가 범위에서 큰 차이가 있습니다. 특히 1급은 Access(데이터베이스) 과목이 포함되어, 실무 능력을 더 폭넓게 평가합니다.

구분	필기 과목	실기 과목	난이도	비고
컴활 1급	컴퓨터 일반 스프레드시트 일반 데이터베이스 일반	스프레드시트 실무 데이터베이스 실무	⭐⭐⭐⭐☆	엑셀 + Access 병행 실무 중심, 함수 활용도 높음
컴활 2급	컴퓨터 일반 스프레드시트 일반	스프레드시트 실무	⭐⭐⭐☆	엑셀 중심 구성 기본 함수 및 서식 위주

비교 요약:
- 1급은 데이터 분석 및 자동화 중심으로 실무 엑셀 + Access가 모두 출제됩니다.
- 2급은 기본 함수와 서식 중심으로 구성되어 입문자용 시험에 가깝습니다.
- 실제 난이도 차이는 있지만, 1급을 준비하면 2급은 자동 대비가 가능할 정도입니다.

👉 Tip: 실무 경력자나 엑셀 사용 경험이 있다면 처음부터 1급에 도전하는 것이 훨씬 효율적입니다.
1급 자격은 공공기관·대기업·공무원 시험에서 가산점이 부여되므로 실질적 가치가 더 높습니다.

많은 분들이 “1급이랑 2급 뭐가 달라요?”라고 묻습니다.
결론부터 말하자면, 데이터베이스(Access) 가 포함된 게 1급의 가장 큰 차이입니다.

👉 👉 👉 1급은

Access 쿼리 작성
복잡한 함수 조합
데이터 시각화 작업
등을 요구하기 때문에 실무 응용력이 필요합니다.

현실적으로 2급은 초보자용, 1급은 실무형입니다. 취업이나 공무원 가산점을 노린다면 1급에 도전해 보시길 바랍니다.

효율적인 공부 방법 및 합격 전략

기출문제 3회독
최근 3년치 기출을 반복하면서 문제 유형을 먼저 익혀보시길 추천합니다.
실기 연습은 ‘시간 제한’으로
실제 시험처럼 30~45분 타이머를 설정하고 연습하는 게 핵심입니다.
자주 나오는 함수만 집중 학습
SUM, IF, VLOOKUP, COUNTIF, DATE 함수는 매회 등장합니다.
Access는 쿼리 중심으로
SELECT, GROUP BY, 조건문 등을 자유자재로 다뤄야 합니다.

개인적으로 저는 공부할 때, 매일 1시간씩 실기 연습을 루틴화했어요. 꾸준함이 쌓이니까 실전에서도 시간 조절이 딱 맞더군요.

오늘부터라도 하루 1시간, 엑셀과 Access에 투자해 보시길 바랍니다

실기 시험 대비 포인트

작업 환경 미리 익히기
시험장 PC의 MS오피스 버전은 2021 LTSC입니다.
문제 순서 무시 금지
쉬운 문제부터 푸는 전략은 시간 관리에 도움이 됩니다.
자동화 기능 최소 사용
함수·서식은 수동 설정이 더 안정적입니다.

실기에서는 실수를 줄이는 게 핵심이에요. 자동 저장 기능이 없기 때문에, 반드시 주기적으로 저장하세요.

실전 연습 파일을 직접 만들어 보는 것도 큰 도움이 됩니다.

자격 취득 후 활용 분야

컴퓨터활용능력 자격증은 단순한 OA(Office Automation) 능력 검증을 넘어, 공공기관·공무원·대기업·중소기업 등 다양한 분야에서 실질적인 평가 요소로 활용됩니다. 아래 표는 자격증 취득 후 실제로 어떤 분야에서 어떤 혜택이 있는지를 정리한 내용입니다.

활용 분야	활용 내용	비고 / 혜택
공무원 채용	국가 및 지방직 공무원 시험에서 가산점 부여 (행정직·사무직·교육행정 등)	최대 2점 가산
공기업 / 공공기관	서류전형에서 OA 자격 필수 항목으로 인정 NCS 평가 시 컴퓨터활용능력 점수 반영	우대 / 가산점
대기업 / 중견기업	사무·회계·총무 직군 입사 시 OA 활용 능력 검증 기준으로 활용 일부 기업에서는 필수 자격요건으로 지정	실무 필수 자격
학점은행제 / 대학	국가공인 자격으로 4학점 인정 대학·전문대 진학 시 학점 대체 가능	학점 인정 제도
직장 내 평가 / 승진	OA 능력 평가 시 가점 반영 승진 심사 또는 OA 직무평가에서 활용	인사 가점
프리랜서 / 강사	엑셀, 데이터 관리, 보고서 작성 등 OA 강사 및 문서 프리랜서 활동 가능	강의 / 부업 활용

활용 요약:
- 컴활 자격은 OA 실무 능력을 공식적으로 증명할 수 있는 국가공인 자격입니다.
- 공무원·공기업·대기업 등 다양한 조직에서 실질적 평가 요소로 반영됩니다.
- 1급은 실무·데이터관리 중심, 2급은 기본 OA 활용 중심으로 구분되어 있습니다.

👉 Tip: 취업 준비생이라면 컴활 자격을 이력서에 명시하고, 자기소개서에 ‘실무 자동화 및 OA 관리 능력’ 키워드를 추가해보세요. 채용 담당자의 시선을 확실히 끌 수 있습니다.

컴활은 단순한 시험이 아닙니다. 공공기관, 공무원, 대기업, 중소기업 모두에서 가산점 및 실무능력 평가 지표로 사용됩니다.

단 한 번의 자격 취득으로 평생 활용 가능한 스펙을 만들어 보시길 추천합니다.